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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PER IL TRATTAMENTO DATI PERSONALI INFORMATIVA CLIENTI / FORNITORI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016

METTIFOGO SRL (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in VIA TORRE ORTI 2 37030 LAVAGNO (VR) Italia e P. IVA 00250380235, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.

 

1. Tipologia di dati trattati

Si individuano i seguenti dati racconti per svolgere le finalità di cui sotto:

– Ragione Sociale/Cognome e Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Coordinate Bancarie, Indirizzo, Indirizzo E-Mail , Numero di telefono/cellulare

– Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative
– Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale

Il trattamento è necessario per il proseguimento del contratto e delle relazioni commerciali. Il fondamento giuridico è quello dettato dal Regolamento Europeo 679/2016 e dalla normativa nazionale vigente.

 

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:

– Attività di consulenza;

– Adempimenti commerciali , contabili e fiscali;

– Adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;

– Esecuzione di un contratto e operazioni precontrattuali;

– Redazione distinte di pagamento da inviare agli istituti di credito e altri organismi resi necessari dal rapporto commerciale;

– Esecuzione dei servizi di trasporto, logistica, e di gestione delle spedizioni di merci richiesti e se necessario, il fermo- deposito e le pratiche doganali di import/export;

– Il conferimento dei dati alle attività competenti in materia di Antiriciclaggio e Antiterrorismo; 3. Modalità del Trattamento

I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

 

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.

 

5. Conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Fornitore nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al Contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

 

6. Conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso, come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.

 

7. Luogo del trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa della scrivente, in VIA TORRE ORTI 2 37030 LAVAGNO (VR). Sono inoltre trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

 

8. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati

I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento. In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:

– Banche, camere di commercio, professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere ad obblighi fiscali e legali; – Intermediari finanziari non bancari;
– Imprese di assicurazione;
– Partner tecnici;

– Enti governativi, professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere agli obblighi previsti. ;

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra ue

 

9. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è METTIFOGO SRL

 

10. I diritti dell’Interessato

L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (art. 15-21), ivi inclusi:

– ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
– aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
– chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
– opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
– proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
– ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:

– una raccomandata A.R. al recapito: METTIFOGO SRL, VIA TORRE ORTI 2 37030 LAVAGNO (VR); – una pec all’indirizzo: mettifogo@legalmail.it

Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.